Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι αλλάζει από 1η Μαΐου-Παράταση ζητούν φορείς και λογιστές

Αλλάζει ριζικά από 1η Μαΐου ο τρόπος που διακινούνται τα αγαθά, καθώς καθίσταται  υποχρεωτική μέσω του myDATA η διαβίβαση δεδομένων ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, για το  μεγαλύτερο μέρος της αγοράς. 

Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής, η φορολογική διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί και να καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση των αγαθών και να διασταυρώνει τα δεδομένα των συναλλαγών εντοπίζοντας περιπτώσεις κρυφών συναλλαγών και απόκρυψης τζίρου με την έκδοση εικονικών τιμολογίων.

Με τη λειτουργία της Β' Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code (κωδικό ταχείας απόκρισης), το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό "διαβατήριο" του φορτίου.

Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.

Οφέλη για την Εφοδιαστική Αλυσίδα

Η νέα ψηφιακή διαδικασία καλύπτει όλο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας:

-Προμηθευτές: Εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση των αποστολών.

-Μεταφορικές Εταιρείες & 3PL: Απλοποιημένη, ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων.

-Παραλήπτες: Άμεση και ασφαλής επιβεβαίωση παραλαβής.

Με το νέο σύστημα προσφέρεται:

-Real-time Παρακολούθηση (Tracking): Άμεση ενημέρωση για την τοποθεσία και την κατάσταση των διακινούμενων αποθεμάτων.

-Ψηφιακή Ασφάλεια: Ελαχιστοποίηση λαθών και απωλειών μέσω της ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.

-Ταχύτητα στις Παραδόσεις: Απλοποίηση των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής με ένα μόνο σκανάρισμα.

-"Group QR" Code: Ειδική μέριμνα για τις Μεταφορικές Εταιρείες και τις εταιρείες εφοδιαστικής αλυσίδας (Logistics), με τη δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ένα ενιαίο QR code, για πιο εύκολη και μαζική διαχείριση.

-Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής: Δυνατότητα έκδοσης του Δελτίου Αποστολής από τον Παραλήπτη των αποθεμάτων για συγκεκριμένες περιπτώσεις (π.χ. διακινήσεις αγροτικών προϊόντων), διευκολύνοντας σημαντικά τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά

Το μέτρο αφορά επιχειρήσεις που αποστέλλουν, παραλαμβάνουν, αποθηκεύουν, μεταφέρουν ή διακινούν αγαθά, πρώτες ύλες, έτοιμα προϊόντα ή λοιπά αποθέματα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς τους.

Ενδεικτικά αφορά:

-εμπορικές επιχειρήσεις χονδρικής,

-επιχειρήσεις λιανικής που διακινούν αποθέματα,

-e-shop με αποστολές προϊόντων,

-επιχειρήσεις με αποθήκη ή υποκαταστήματα,

-επιχειρήσεις με μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων,

-βιοτεχνίες και παραγωγικές μονάδες,

-εργοστάσια κατεργασίας,

-εργοστάσια συσκευασίας τροφίμων,

-επιχειρήσεις logistics και κέντρα διαλογής,

-επιχειρήσεις που πραγματοποιούν μεταφορτώσεις,

-επιχειρήσεις που παραδίδουν προϊόντα σε πελάτες ή συνεργάτες,

-επιχειρήσεις που παραλαμβάνουν οργανωμένα αγαθά από προμηθευτές.

Ποιες επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνονται

Υπάρχουν κατηγορίες που εξαιρούνται ή δεν εντάσσονται άμεσα στην υποχρέωση:

1. Επιχειρήσεις χωρίς διακίνηση αγαθών
   Επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες (π.χ. δικηγόροι, γιατροί, σύμβουλοι) και δεν διακινούν εμπορεύματα ή αποθέματα, δεν υποχρεούνται σε έκδοση δελτίου αποστολής.
2. Πολύ μικρές επιχειρήσεις (υπό προϋποθέσεις)
   Ορισμένες πολύ μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να μην ενταχθούν άμεσα στη Β’ φάση, ανάλογα με τις αποφάσεις εφαρμογής και τα όρια που τίθενται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων.
3. Αγρότες ειδικού καθεστώτος
   Σε αρκετές περιπτώσεις, οι αγρότες που ανήκουν στο ειδικό καθεστώς ΦΠΑ εξαιρούνται ή έχουν μεταβατικές ρυθμίσεις.
4. Διακινήσεις χωρίς υποχρέωση δελτίου αποστολής
   Δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο όταν δεν υπήρχε ήδη υποχρέωση έκδοσης (π.χ. ορισμένες λιανικές πωλήσεις με άμεση παράδοση στον πελάτη χωρίς μεταφορά).
5. Μεταβατικές περιπτώσεις / πιλοτική εφαρμογή
   Σε αρχική φάση, η εφαρμογή μπορεί να αφορά κυρίως συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων (π.χ. χονδρική, αποθήκες, logistics), ενώ άλλες εντάσσονται σταδιακά.

Για τις επιχειρήσεις μεταφορών, εάν η επιχείρηση παρέχει μόνο υπηρεσία μεταφοράς για λογαριασμό τρίτων, η υποχρέωση εξετάζεται διαφορετικά από μια επιχείρηση που αποστέλλει δικά της αγαθά. Αν  η μεταφορική λειτουργεί ως logistics, κέντρο διαλογής ή συμμετέχει μεταφορτώσεις και οργανωμένη παρακολούθηση φορτίων, τότε πρέπει να ελεγχθεί ειδικά η διαδικασία που εφαρμόζει.

Οι επιχειρήσεις εστίασης, αν διακινούν συστηματικά αποθέματα, πρώτες ύλες ή έτοιμα προϊόντα μεταξύ αποθηκών, καταστημάτων, σημείων πώλησης ή χώρων εκδηλώσεων, τότε η υποχρέωση πρέπει να εξεταστεί άμεσα.

Ζητείται παράταση

Την ίδια στιγμή, μια σειρά από φορείς και λογιστές ζητούν παράταση στην εφαρμογή της φάσης του ψηφιακού δελτίου αποστολής. Ενδεικτικά, το Περιφερειακό Τμήμα Δωδεκανήσου του Οικονομικό Επιμελητήριου της Ελλάδας ζητά παράταση για την εφαρμογή της Β΄ φάσης του συστήματος myDATA και την επικαιροποίηση των ΚΑΔ, λόγω ουσιαστικών λειτουργικών και τεχνικών εκκρεμοτήτων.

Συγκεκριμένα, δεν έχουν ακόμη εκδοθεί πλήρεις και σαφείς οδηγίες για κρίσιμα ζητήματα, όπως η διαχείριση αποκλίσεων, η αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων (π.χ. απώλεια σύνδεσης ή μη σάρωση QR code) και η ομοιόμορφη εφαρμογή των διαδικασιών από τις επιχειρήσεις.

Παράλληλα, απουσιάζει η επίσημη εφαρμογή σάρωσης και παραλαβής παραστατικών, γεγονός που καθιστά δυσχερή την πρακτική υλοποίηση του νέου πλαισίου.

Την ίδια περίοδο, λογιστές και επιχειρήσεις επιβαρύνονται με αυξημένες φορολογικές υποχρεώσεις και απαιτήσεις τεχνικής προσαρμογής. Η παράταση κρίνεται αναγκαία ώστε να εξασφαλιστεί επαρκής χρόνος προετοιμασίας, ομαλή μετάβαση και αποφυγή λαθών που θα επηρεάσουν τη συμμόρφωση και τη λειτουργία της αγοράς.