Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Από σήμερα η έκδοση και από ΜμΕ

Περιθώριο έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 μπορούν να εξασφαλίσουν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜμΕ) για την προσαρμογή τους στην ηλεκτρονική έκδοση των τιμολογίων, καθώς η υποχρέωση ξεκινά σήμερα, 2 Νοεμβρίου, και η αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου προϋποθέτει την υποβολή της σχετικής δήλωσης.

Στη δεύτερη αυτή φάση εντάσσονται οι ΜμΕ και οι επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση του 2023, για τα τιμολόγια που υπάγονται στο μέτρο. Οι υπόχρεοι μπορούν να επιλέξουν υπηρεσίες αδειοδοτημένου παρόχου ή τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερο χρόνο, το καθοριστικό βήμα είναι η εμπρόθεσμη δήλωση με ημερομηνία έναρξης ισχύος το αργότερο τη 2α Νοεμβρίου. Με αυτήν μπορούν να αξιοποιήσουν το διάστημα σταδιακής εφαρμογής και να διατηρήσουν παράλληλα, έως το τέλος Ιανουαρίου, τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους.

Όπου απαιτείται δήλωση για τη χρήση του timologio, η επιχείρηση την υποβάλλει στο myAADE, επιλέγοντας τη σχετική ένδειξη. Η προθεσμία είναι δέκα ημέρες από την ημερομηνία έναρξης χρήσης, επομένως για έναρξη στις 2 Νοεμβρίου η υποβολή γίνεται έως τις 12 Νοεμβρίου.

Αντίθετα, οι επιχειρήσεις που από τις 2 Νοεμβρίου εκδίδουν αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp, χωρίς να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο, απαλλάσσονται από την υποβολή της συγκεκριμένης δήλωσης. Στην περίπτωση συνεργασίας με πάροχο προβλέπεται δήλωση έναρξης, σύμφωνα με τη διαδικασία που ισχύει για τις υπηρεσίες αυτές.

Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ δίνουν τη δυνατότητα εκπλήρωσης της υποχρέωσης χωρίς σύμβαση με ιδιωτικό πάροχο. Το timologio προσφέρεται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας της Αρχής, ενώ το myDATAapp επιτρέπει την έκδοση παραστατικών από κινητές συσκευές.

Για όσους χρησιμοποιούν ήδη εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα, χρειάζεται συνεννόηση με την εταιρεία λογισμικού για τον τρόπο σύνδεσής του με την επιλεγμένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η προετοιμασία περιλαμβάνει την οργάνωση των στοιχείων πελατών, προϊόντων και υπηρεσιών και τον έλεγχο της διαδικασίας έκδοσης και διαβίβασης.

Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, τις αντίστοιχες πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις χωρών εκτός ΕΕ, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, με τους ειδικούς κανόνες που διέπουν τις δημόσιες συμβάσεις.

Έτσι, μια επιχείρηση που πραγματοποιεί χονδρικές και λιανικές πωλήσεις οργανώνει τη μετάβαση για τα τιμολόγια που καλύπτει το νέο πλαίσιο, ενώ οι αποδείξεις προς τους καταναλωτές ακολουθούν τους κανόνες της λιανικής.

Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, η έκδοση και η διαβίβαση των τιμολογίων που υπάγονται στην υποχρέωση θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.