myDATAapp: Εκδόθηκαν τα πρώτα 1.500 ηλεκτρονικά τιμολόγια «εν κινήσει»

Online από το κινητό τους «κόβουν τιμολόγια» πλέον χιλιάδες επαγγελματίες και επιχειρήσεις. Από τα τέλη Ιανουαρίου η πλατφόρμα myDATA έγινε …app και, μέσα σε λιγότερο από ένα μήνα, πάνω από 12.000 επιτηδευματίες κατέβασαν την ειδική εφαρμογή σε smartphone ή tablet.

Μετά το myAADEapp και το Appodixi app, το myDATAapp έγινε η πρώτη «επίσημη» εφαρμογή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, αποκλειστικά για επιχειρήσεις, η οποία θα τους δίνει τη δυνατότητα να ελέγχουν «εν κινήσει» και σε πραγματικό χρόνο τα τιμολόγια, τα δελτία αποστολής και τις αποδείξεις που εκδίδουν ή λαμβάνουν.

Η νέα εφαρμογή της ΑΑΔΕ καταργεί πλήρως τα χάρτινα τιμολόγια και δελτία αποστολής που, μετά από 75 ολόκληρα χρόνια, περνούν οριστικά πια στην ιστορία. Ήδη 575 επιχειρήσεις εξέδωσαν κρατώντας απλά ένα smartphone ή τάμπλετ στο χέρι, περισσότερα από 1500 τιμολόγια. Και ουσιαστικά, το κινητό τηλέφωνο μετατρέπεται σε … κινητό λογιστήριο, το οποίο σταδιακά θα εμπεριέχει και τα ηλεκτρονικά βιβλία της κάθε επιχείρησης!

Μετά τα “κλικ”… τα “tap”
Ήδη υπάρχει διαθέσιμη και λειτουργεί στο διαδίκτυο, η ειδική εφαρμογή της ΑΑΔΕ για υπολογιστή e- timologio, η οποία έχει ενσωματώσει πλέον και τη δυνατότητα έκδοσης δελτίου αποστολής, είτε ξεχωριστά είτε μαζί με το τιμολόγιο.

Με το myDATAapp, κάθε επαγγελματίας και επιχειρηματίας θα μπορεί με λίγα “tap” στην οθόνη του κινητού ή τάμπλετ του, να βλέπει τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA της επιχείρησής του, αλλά και να τα ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο με το κάθε δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο που λαμβάνει ή εκδίδει μέσω του κινητού του.

Από φέτος θα μπορούν και μέσω της εφαρμογής για φορητές συσκευές, να εκδίδουν και να διαβιβάζουν όλα τα παραστατικά (τιμολόγια ή και αποδείξεις λιανικής) απευθείας στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή έχει ως τώρα εγκατασταθεί σε 6.170 κινητά τηλέφωνα iOS και σε 6.270 συσκευές με λογισμικό android. Ωστόσο ακόμα πολλοί πειραματίζονται για να ανακαλύψουν τις δυνατότητες της νέας εφαρμογής, αλλά και τις απαιτήσεις της.

Σε κάθε περίπτωση, η εγγραφή και ενεργοποίηση για πρώτη φορά της εφαρμογής απαιτεί και την έκδοση ειδικών κωδικών. Δηλαδή δεν επαρκούν οι κωδικοί Taxisnet.

Σύμφωνα με τον νέο Οδηγό χρήσης που εξέδωσε η ΑΑΔΕ, οι προϋποθέσεις χρήσης έχουν ως εξής:

1. Η δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές, myDATAapp απευθύνεται σε επιχειρήσεις, χρήστες της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ που επιθυμούν να εκδώσουν παραστατικά μέσω κινητής συσκευής.

2. Μέσω της οθόνης αναζήτησης παραστατικών (Αρχική -> Αναζήτηση παραστατικού), οι επιχειρήσεις μπορούν να κατεβάσουν και σε μορφή pdf στην τηλεφωνική συσκευή τους, τα παραστατικά που εκδίδουν μέσω της εφαρμογής.

3. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση της εφαρμογής myDATAapp είναι η δημιουργία λογαριασμού (αν δεν υπάρχει) στη web εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ και η δημιουργία “Φιλικών Κωδικών” μέσω της εφαρμογής myDATAusers.

4. Για την έκδοση παραστατικών μέσω της εφαρμογής myDATAapp, οι επιχειρήσεις πρέπει στην εφαρμογή timologio να:

· ενημερώσουν τα γενικά στοιχεία της επιχείρησής τους.

· καθορίσουν τις κατηγορίες των παραστατικών τους.

· δημιουργήσουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες τους με τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς, καθώς και τις σειρές έκδοσης.

5. Για να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή myDATAapp, χρειάζονται “Φιλικούς Κωδικούς”, έναν συνδυασμό ονόματος χρήστη και κωδικού που χρησιμοποιείται για την ασφαλή είσοδο στην εφαρμογή myDATAapp. Οι κωδικοί δημιουργούνται μέσω της εφαρμογής myDATAusers, από τον διαχειριστή της επιχείρησης και διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες της εφαρμογής.

6. Αν δεν διαθέτετε κωδικό χρήστη και όνομα, στην οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής myDATAapp επιλέξτε “Δημιουργία”. Θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή myDATAusers, όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν “Φιλικούς Κωδικούς” με τους κωδικούς Taxisnet. Οι Εξουσιοδοτημένοι χρήστες χρειάζεται πρώτα να αποδεχτούν την εξουσιοδότηση μέσω της εφαρμογής myDATAusers και στη συνέχεια να δημιουργήσουν τους δικούς τους “Φιλικούς Κωδικούς” για την είσοδο στην εφαρμογή myDATAapp.

7. Δεν υπάρχει δυνατότητα απομνημόνευσης των κωδικών πρόσβασης κατά την είσοδο στην εφαρμογή. Η δυνατότητα αυτή δεν παρέχεται για να διασφαλιστεί η αποκλειστικότητα στην πρόσβαση των προσωπικών δεδομένων (προσωπικών φιλικών κωδικών) του χρήστη. Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν προσωπικό κωδικό PIN ή να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση με βιομετρικά στοιχεία μέσα από το μενού ρυθμίσεων της εφαρμογής (Ρυθμίσεις > Δημιουργία PIN).

Αν ξεχάσετε ή θέλετε να αλλάξετε τους “Φιλικούς Κωδικούς”, μπορείτε να επιλέξετε “Ξέχασα όνομα χρήστη και κωδικό” στην οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής myDATAapp. Η επαναφορά κωδικού γίνεται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής myDATAusers, ενώ το Όνομα Χρήστη δεν μπορεί να τροποποιηθεί.