Υποχρεωτικό από 1η Ιουλίου το ψηφιακό πελατολόγιο οχημάτων-Οι εξαιρέσεις

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την πρεμιέρα του Ψηφιακού Πελατολογίου, το οποίο θα πρέπει να τηρούν υποχρεωτικά από την 1η Ιουλίου 2025 χιλιάδες επιχειρήσεις και επαγγελματίες του κλάδου αυτοκινήτου.

Το φθινόπωρο, το νέο μέτρο θα επεκταθεί και στο χώρο των εκδηλώσεων (γάμοι, βαπτίσεις, δεξιώσεις και πάρτι).

Κάθε παράλειψη ή καθυστέρηση στη διαδικασία εγγραφής στο Ψηφιακό Πελατολόγιο αντιμετωπίζεται ως παραβίαση υποχρέωσης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης.

Για κάθε τέτοια παράβαση, επιβάλλεται πρόστιμο 100 ευρώ.

Πρόκειται για ένα ακόμη όπλο που ρίχνει η ΑΑΔΕ στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και θα λειτουργεί συνδυαστικά με τα ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) και το ψηφιακό δελτίο αποστολής.

Οι υπόχρεοι επαγγελματίες θα καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο τα στοιχεία συναλλαγών που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών προς τους πελάτες τους. Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της δραστηριότητας ανά επαγγελματικό κλάδο και γεωγραφική περιοχή.

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο θα λειτουργεί και ως βάση δεδομένων για επιτόπιους ελέγχους.

Ψηφιακό πελατολόγιο: Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται να το τηρούν

Σε πρώτη φάση από την 1η Ιουλίου το ψηφιακό πελατολόγιο αφορά:

• Συνεργεία συντήρησης και επισκευής οχημάτων
• Φανοποιεία
• Επιχειρήσεις εγκατάστασης ηχοσυστημάτων, συναγερμών και οργάνων σε οχήματα
• Πλυντήρια αυτοκινήτων
• Χώρους στάθμευσης
• Επιχειρήσεις ενοικίασης επιβατικών ή επαγγελματικών οχημάτων, δικύκλων, γεωργικών μηχανημάτων και λοιπών αυτοκινούμενων μέσων

Εξαιρέσεις

• Από το μέτρο εξαιρούνται:
• Επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης (financial leasing).
• Επιχειρήσεις  που λειτουργούν με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης εφόσον τα παραστατικά αξίας εκδίδονται άμεσα με την ολοκλήρωση της υπηρεσίας (καταλαμβάνονται και περιπτώσεις που αποκτά δικαίωμα λήψης υπηρεσίας και το παραστατικό εκδίδεται με την έναρξη αυτής, πάντα με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης).
• Η καταγραφή εργασιών που λαμβάνουν χώρα από συνεργεία των οντοτήτων πώλησης καινούργιων αυτοκινήτων, οι οποίες απαιτούνται για να κινηθούν τα καινούργια αυτοκίνητα και να παραδοθούν καθ’ όλα έτοιμα στους αγοραστές (π.χ. αποκήρωση).
• Η εκμίσθωση θέσεων στάθμευσης σε κατόχους οχημάτων, από ιδιοκτήτες περιφραγμένων οικοπέδων, εφόσον η εκμίσθωση των θέσεων δεν συνοδεύεται από υπηρεσίες φύλαξης ή άλλες υπηρεσίες (παρκαδόρος, γραφείο, τηλέφωνο κ.λπ.), ο δε κάτοχος του οχήματος μισθώνει το χώρο με συγκεκριμένη κάθε φορά χρονική διάρκεια και διαθέτει αυτοτελή δυνατότητα εισόδου και εξόδου.
• Η επισκευή ή συντήρηση μερών ή εξαρτημάτων οχημάτων, εφόσον εισάγονται στην εγκατάσταση της επιχείρησης άνευ του οχήματος που φέρει την πινακίδα κυκλοφορίας (π.χ. μηχανή οχήματος, αναμεικτήρας μεταφοράς σκυροδέματος).
• Η χρήση ιδιόκτητου χώρου στάθμευσης επιχειρήσεων για την φιλοξενία/εξυπηρέτηση πελατών τους, με ή χωρίς αντάλλαγμα.
• Η παροχή υπηρεσιών κινητού συνεργείου και επισκευής οχημάτων επί του τόπου της βλάβης ή σε άλλο υποδεικνυόμενο σημείο. Επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing).

Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, η διαδικασία τήρησης του Ψηφιακού Πελατολογίου περιλαμβάνει:

• Εγγραφή στην υπηρεσία myDATA REST API και απόκτηση διαπιστευτηρίων
• Καταγραφή στοιχείων με την είσοδο ή έξοδο του οχήματος, ανάλογα με τη δραστηριότητα
• Συμπλήρωση πρόσθετων στοιχείων κατά την παροχή της υπηρεσίας
• Οριστικοποίηση της εγγραφής με την αναχώρηση ή επιστροφή του οχήματος
• Συσχέτιση της εγγραφής με τα αντίστοιχα παραστατικά εσόδων